Was ist eine Praxisfirma
Was ist eine Praxisfirma?
Eine Praxisfirma ist ein Unternehmen, das möglichst realitätsnah aufgebaut ist. Wir haben alle wichtigen Abteilungen, die es auch in einer echten Firma gibt. Dazu gehören Human Resources (HR), Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Sekretariat und Marketing.
Bei uns arbeiten rund 12 Lernende. Je nachdem, wie schnell man die Aufgaben und Abläufe einer Abteilung versteht, wechselt man nach drei bis sechs Monaten in eine andere Abteilung. In den meisten Fällen bleibt man jedoch etwa sechs Monate in derselben Abteilung. Dadurch erhält jeder Einblicke in verschiedene Bereiche eines Unternehmens und sammelt vielseitige Erfahrungen.
In der Schweiz gibt es rund 50 Praxisfirmen und weltweit etwa 7’500. Gemeinsam bilden wir einen eigenen Wirtschaftskreislauf. Damit dieser funktioniert, sind alle Praxisfirmen auf den Handel ausgerichtet. Unsere Praxisfirma fairTale handelt derzeit nur innerhalb der Schweiz.
Um den Handel am Laufen zu halten, bestellt jeder Mitarbeitende täglich einmal bei einer anderen Praxisfirma. Damit wir überhaupt einkaufen können, zahlt uns die HR-Abteilung jeden Monat einen Lohn aus. Dieser wird vollständig für Einkäufe bei anderen Praxisfirmen verwendet. Damit wiederum genügend Geld für die Löhne vorhanden ist, müssen unsere Produkte verkauft werden. Dabei spielen insbesondere der Verkauf und das Marketing eine wichtige Rolle. Ausserdem achten wir darauf, dass unsere Produkte im System verfügbar sind, damit andere Praxisfirmen ihre Bestellungen schnell bearbeiten können.
Wie in der realen Wirtschaft handeln wir auch mit virtuellem Geld. Jede Praxisfirma erhält zu Beginn ein Startkapital, das für den Aufbau des Unternehmens und die ersten Lohnzahlungen verwendet wird. Da das System möglichst realitätsnah aufgebaut ist, kann eine Praxisfirma sogar bankrottgehen. In diesem Fall muss die Firma geschlossen und neu aufgebaut werden.
Unsere Partnerfirmen
Jede Praxisfirma arbeitet mit einer oder mehreren Partnerfirmen zusammen. Diese ermöglichen es uns beispielsweise, ihre Produktbilder für unseren Shop zu verwenden.
Wir bei fairTale arbeiten mit zwei Partnerfirmen zusammen:
KernGrün in Richterswil
Trail Supply AG in Zwillikon (Affoltern am Albis)
Diese beiden Firmen werden wir in einem zukünftigen Blogbeitrag noch genauer vorstellen.
Wie funktioniert eine Bestellung?
Wenn eine andere Praxisfirma bei uns etwas bestellt, läuft der Prozess ähnlich ab wie bei einem echten Unternehmen. Nach der Bestellung erhält der Kunde zunächst eine Bestellbestätigung. Bei einer normalen Firma würde anschliessend die Ware zusammen mit dem Lieferschein verschickt werden.
Da wir jedoch eine Praxisfirma und keine echte Handelsfirma sind, versenden wir keine physischen Produkte. Stattdessen erhält die bestellende Praxisfirma lediglich die entsprechenden Dokumente, beispielsweise den Lieferschein.
Man kann sich eine Praxisfirma deshalb wie ein echtes Unternehmen ohne physisches Lager vorstellen. Die administrativen Prozesse werden vollständig durchgeführt, die Waren selbst werden jedoch nicht verschickt.
Wenn Personen oder Unternehmen ausserhalb des Praxisfirmen-Netzwerks bei uns bestellen möchten, erhalten sie eine freundliche E-Mail von uns. Darin erklären wir das Konzept der Praxisfirma und verweisen sie auf unsere Partnerfirmen, bei denen die Produkte tatsächlich erhältlich sind.
Der virtuelle Versand
Für den Versand verwenden wir ein Tool der Schweizer Post, das die aktuellen Transportkosten berücksichtigt. Die Bearbeitung des Versands übernimmt bei uns das Sekretariat.
Der Ablauf sieht folgendermassen aus: Der Verkauf erstellt im Abacus-System ein Paket mit den ausgewählten Produkten sowie den entsprechenden Verpackungs- und Transportkosten. Anschliessend wird ein Lieferschein als PDF erstellt und im Postausgang abgelegt.
Da wir derzeit ausschliesslich innerhalb der Schweiz handeln, fallen noch keine Zollkosten an. Sobald wir jedoch international handeln, müssen auch diese Kosten berücksichtigt werden.
Kundenkontakt in der Praxisfirma
Auch in einer Praxisfirma gibt es Kundenkontakt. Unsere Kunden sind jedoch andere Praxisfirmen. Wenn wir einen Fehler machen oder es Fragen zu einer Bestellung gibt, werden wir kontaktiert und kümmern uns um die Lösung des Problems.
Das ist einer der grossen Vorteile einer Praxisfirma. Fehler gehören zum Lernprozess dazu. Da alles zu Übungszwecken stattfindet, haben Fehler nicht dieselben schwerwiegenden Konsequenzen wie in einem echten Unternehmen. Trotzdem lernt man, Verantwortung zu übernehmen, professionell zu kommunizieren und typische Geschäftsprozesse korrekt abzuwickeln.
